Digitalizacija je uveliko stigla i spremna je da ostane ovde! Tableti postaju sve popularniji, funkcionalniji i kvalitetniji, što ih čini veoma interesantnim za organizatore događaja.
Ovaj uređaj je postao interaktivniji, zanimljiviji i povoljniji nego ranije, što mnoge događaje može da učini interesantnijim i sadržajnijim. Pročitajte koji su sve načini na koje možete koristiti tablet na događaju i tako unaprediti svoj sadržaj.
#1 Koristite tablet kao meni ili informativnu karticu
Na svakom stolu možete postaviti po jedan tablet, na kom će stajati meni, sa svim detaljnim opisima i slikama, koji će dati potpunu informaciju o određenom jelu. Tablet je uređaj na kom možete mnogo opširnije i detaljnije opisati svaki obrok, ili dati sve potrebne informacije koje su potrebne posetiocima.
Na tabletu možete uvesti i posebnu aplikaciju, uz pomoć koje posetioci mogu izabrati hranu koju žele, a informacija će odmah doći do kuhinje. Ukoliko želite da se na tabletu nalaze samo detaljne informacije i fotografije, jedan tablet možete staviti na ceo švedski sto.
#2 Ankete se fenomenalno mogu sprovesti na tabletu
U toku događaja svaki posetilac može dobiti tablet, uz pomoć kog će interaktivno učestvovati sa govornikom, popunjavajući anketu i odgovarajući na pitanja. Oako se neće gubiti vreme na pojedinačna pitanja, a govornik će rezultate ankete videti odmah, što se može dalje komentarisati i debatovati.
Ovi tableti mogu biti korišćeni za anketu, za odgovaranja na govornikova pitanja, ili za postavljanje pitanja za govornika. Veoma praktičan metod, koji štedi vreme i energiju.
#3 Tablet može koristiti kao odlična platforma za koordinaciju
U kalendaru možete podesiti datum održavanja događaja, ali i sve obaveze koje treba da se ispune pre samog događaja. Možete uneti sve sastanke, listu stvari koju je potrebno obaviti do određenog datuma i slično.
U toku samog događaja, možete koristiti tablete za koordinaciju i komunikaciju u timu. Aplikacije poput Slack-a, Trello-a i slično su veoma korisne, jer se u trenutku unose stvari koje su odrađene ili su u procesu izrade.
U svakom trenutku svako može da zna šta se trenutno dešava, kao i šta je sledeći zadatak. Tableti su veoma pogodni, jer imaju veći ekran od telefona i sve informacije su značajno preglednije.
#4 Umrežavanje posetilaca donosi mnogo koristi
Ukoliko vaš budžet to dozvoljava, svakom posetiocu možete umesto papira i agende, pokloniti po tablet. Svi tableti treba da imaju aplikaciju samog događaja, kako bi gosti koristili aplikacije koje ste vi predložili, i kako biste ih podstakli da ih skinu sa interneta.
Sve društvene mreže koje budu skinuli, biće od velike koristi, jer će komunikacija biti kvalitetnija i sadržanija, s obzirom na to da će tehnički više ljudi moći da govori, i da predloži, ili pita nešto važno.
Na tablete možete staviti i čekiranje, kako biste smanjili ogromne redove u trenutku kada svi posetioci počnu da dolaze. Više neće biti potrebe za zaustavljanjem na ulazu, a vi ćete smanjiti broj potrebnih volontera, koji bi morali da prođu kroz spisak i zabeleže ko je došao.
Tabletima je značajno opala cena u kratkom vremenskom roku, ali i dalje predstalvjaju veoma lep poklon za posetioca. Osim toga, ulaganje u njih će se vratiti odmah tokom događaja, jer će on biti mnogo kvalitetniji i organizovaniji.
#5 Koristite tablete za fotkanje
Posetioci mogu koristiti tablete kako bi napravili zanimljive fotografije i zabavili se za vreme događaja. Zabavni okviri mogu doprineti raspoloženju posetilaca. Dozvolite svim posetiocima i učesnicima da fotke koju budu slikali sa tabletom, pošalju na svoj mejl ili da ih podele na društvenim mrežama, uz haštag događaja.
To će mnogo doprineti marketingu samog događaja, a posetioci će se dosta zabaviti.
Evento – profesionalna organizacija događaja
Ukoliko niste spremni da samostalno organizujete događaj, sve obaveze i organizaciju prepustite nama. Mi ćemo za vas organizovati baš onakav događaj kakav ste želeli, a vi ćete moći da se opustite i uživate u razgovoru sa posetiocima.
