Postoje neke beneficije onlajn održavanja sastanka ili događaja, a glavni razlozi su ušteda novca i prisustvo onih koji fizički ne mogu da dođu na događaj. Kako događaj ne bi zavisio od nekoga, ili propao zbog toga što osoba fizički ne može da bude na dva mesta, može virtuelno! Pročitajte koji su to razlozi zbog kojih treba da održite sastanak ili događaj onlajn, i koje su njegove pozitivne strane.
Koliko se puta desilo da ste morali da otkažete događaj, jer glavni govornik nije mogao da dođe, usled nepredviđenih okolnosti koje su ga zadržale na određenom geografskom položaju? Koliko puta ste želeli da održite sastanak na kome bi trebalo svi zaposleni da se izjasne o nekoj temi, ali mnogi od njih zbog obaveza nisu moli da prisustvuju glasanju i imaju reč?
Zašto ne biste iskoristili prednosti tehnike i organizovali onlajn događa/sastanak? Beneficija ima dosta, a ovde ćemo izlistati neke od njih.
Onlajn sastanku može više ljudi da prisustvuje
Prisustvo sastanku, ili događaju može biti mnogo veće ukoliko ih održite onlajn. Možete dobiti širi spektar posetilaca, odnosno, veći broj zainteresovanih stranaca će dobiti priliku da učestvuje na događaju, a onaj ko održava događaj će biti svakako u plusu.
Ovako možete privući i govornike koji rado žele da govore na vašem događaju, ali ne mogu fizički da prisustvuju zbog velike geografske razdaljine. Onlajn sastanak ostavlja zaposlenima prostora da sami sebi naprave udobno okruženje, gde ih niko neće uznemiravati ili im odvlačiti pažnju ukoliko žele nešto važno da kažu.
Veoma je važno da onlajn sastanak ili događaj podržavaju različiti tipovi uređaja, kako bi osobe samostalno mogle da izaberu šta im najviše odgovara.
Onlajn sastanak je opušteniji i fleksibilniji
Ako održite sastanak onlajn, uštedećete vreme na planiranju, zapošljavanju velikog broja ljudi, koji bi se brinuli o svakom detalju. Logistička podrška koja vam je potrebna u onlajn komunicranju je manja nego kada organizujete događaj licem u lice.
Ukoliko neko kasni na događaj, svi će to primetiti. Ovako možete slobodno da se uključite kad stignete, a nikoga nećete ometati dok se uključujete. Kada je u pitanju onlajn događaj, svu pažnju možete usmeriti na njegov kvalitet, ne morate da se bavite mnogim sitnicama koje su neophodne na događaju uživo, kako biste ispunili određene standarade.
Ukoliko neko ne može baš u određenom trenutku da prisustvuje temi za koju je zainteresovan, kada nađe slobodno vreme, može pogledati prezentaciju ili je ostaviti za kasnije.
Na onlajn sastanku ćete značajno uštedeti
Pre svega, uštedećete na avionskim ili autobuskim kartama koje ste u obavezi da obezbedite svojim govornicima. Takođe, uštedećete na smeštaju, hrani i slično. Nećete morati da štampate različite letke, da pravite poklon pakete, služite skupa pića.
Na ovome ne štedite samo vi, već i oni koji dolaze na vaš događaj. Oni neće morati da izdvajaju veliki deo svog vremena kako bi posetili vaš događaj. Osim toga, morali bi da plate i prevoz do tog mesta, tako da ih spašavate i tih troškova.
Podržite sastanak multimedijalno
Tokom govora ili prezentacije, važno je da učestvuju i oni koji u tom trenutku slušaju. Promovišite interakciju među prisutnima, i podstičite ih da se javljaju i govore svoje mišljenje. Obezbedite posebno vreme za pitanja publike, kao bi svi mogli da dobiju reč.
U toku događaja obavezno koristite društvene mreže, određene haštagove kako biste povećali svoju vidljivost na internetu u tom trenutku.
Uz pomoć softvera uradite prilagođavanje realnom vremenu, pratite koliko ljudi prisustvuje vašem događaju, i izmerite njihovo angažovanje. Važno je da onlajn događaj bude uživo, kako bi govornici i posetioci mogli da razgovaraju. Isto važi i za sastanak, zaposleni će se bolje osećati ukoliko poruka nije jednosmerna, već mogu da razgovaraju sa ostalim učesnicima u sastanku.
Evento – profesionalna organizacija događaja
Ukoliko, ipak, želite da organizujete događaj na klasičan način, to ima mnogo svojih prednosti. Naš tim se bavi profesionalnom organizacijom događaja, i oslobađa vas od stresa i brige oko važnih detalja.
